Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, để có một ngày trọng đại hoàn hảo mà không gặp phải những tình huống ngoài ý muốn, cặp đôi cần có một kế hoạch tổ chức đám cưới kỹ lưỡng. Mỗi chi tiết đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một đám cưới trọn vẹn. Let’s Celebrate sẽ giúp bạn lập kế hoạch tổ chức đám cưới một cách khoa học, giúp ngày vui trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn, đọc bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính
Thời gian bắt đầu chuẩn bị đám cưới nào là thích hợp nhất?
Lên kế hoạch tổ chức đám cưới từ sớm sẽ giúp cô dâu chú rể chủ động hơn và tránh những sai sót không đáng có. Thông thường, thời gian lý tưởng để chuẩn bị đám cưới là từ 6 – 12 tháng trước ngày trọng đại. Điều này giúp cặp đôi không bị áp lực về mặt thời gian trong quá trình chọn địa điểm, đặt dịch vụ và thực hiện các công tác quan trọng khác.
Thông báo dự định đám cưới với hai bên gia đình
Đây là bước đầu tiên trong hành trình chuẩn bị đám cưới từ A đến Z. Sau khi hai bạn đã quyết định kết hôn, hãy thông báo cho hai bên gia đình để nhận được sự hỗ trợ và lời khuyên từ cha mẹ.
- Hẹn gặp gia đình hai bên: Tổ chức một buổi gặp gỡ để hai bên gia đình có thể trao đổi về kế hoạch tổ chức đám cưới.
- Lắng nghe ý kiến từ cha mẹ: Cha mẹ có thể đưa ra những lời khuyên hữu ích về nghi lễ, cách tổ chức, danh sách khách mời, v.v.
- Thống nhất thời gian tổ chức lễ dạm ngõ, lễ ăn hỏi, lễ cưới: Nếu gia đình có truyền thống tổ chức theo phong tục, hãy bàn bạc để chọn ngày phù hợp.
- Bàn bạc về ngân sách: Nếu hai bên gia đình cùng đóng góp vào chi phí cưới hỏi, hãy thảo luận về mức hỗ trợ và cách phân chia hợp lý.
- Lập danh sách khách mời sơ bộ: Cha mẹ có thể gợi ý thêm những vị khách quan trọng cần mời.
Lập kế hoạch tổ chức đám cưới
Việc lập kế hoạch tổ chức đám cưới càng chi tiết, quá trình chuẩn bị càng suôn sẻ. Bạn đừng quên mình có thể tận dụng sự trợ giúp từ nền tảng Let’s Celebrate của chúng mình, ngoài thiết kế thiệp cưới online với hàng trăm mẫu. Let’s Celebrate còn có thể giúp bạn quản lý danh sách khách mời, theo dõi tiến độ các công việc và kết nối với các bên cung cấp dịch vụ cưới hỏi một cách dễ dàng.
Sửa sang nhà cửa
Nếu tổ chức lễ cưới tại nhà, bạn cần lên kế hoạch sửa sang không gian sống để tạo một bầu không khí ấm cúng và trang trọng cho ngày trọng đại đang tới gần.
Xem thêm: 10 Sai lầm cần tránh khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới
Lập ngân sách tổ chức đám cưới
Chi phí đám cưới là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lên kế hoạch cho một đám cưới hoàn hảo. Bạn nên dự trù ngân sách cho các hạng mục như:
- Địa điểm tổ chức đám cưới
- Trang phục cưới
- Thiệp mời và quà tặng khách mời
- Dịch vụ chụp ảnh, quay phim
- Tiệc cưới
- Trang trí không gian cưới
Kế hoạch tổ chức đám cưới – Lên danh sách khách mời
Lập danh sách khách mời giúp bạn dự trù chi phí tiệc cưới và sắp xếp chỗ ngồi hợp lý. Let’s Celebrate hỗ trợ tính năng quản lý khách mời, giúp bạn kiểm soát số lượng và gửi thiệp mời online nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Tạo danh sách khách mời nhanh chóng: Nhập danh sách từ file Excel hoặc nhập trực tiếp trên nền tảng.
- Gửi thiệp mời điện tử: Thiết kế thiệp cưới online theo phong cách riêng, gửi đến từng khách mời qua email, tin nhắn.
- Theo dõi phản hồi tham dự: Kiểm tra ai đã xác nhận tham dự, ai chưa phản hồi để có kế hoạch sắp xếp hợp lý.
- Quản lý số lượng khách mời chính xác: Tránh trường hợp phát sinh khách ngoài danh sách, giúp bạn tính toán chỗ ngồi và chi phí hiệu quả.
Xem thêm: Top 5 địa chỉ thuê vest chú rể uy tín
Đặt địa điểm tổ chức đám cưới – Chọn thực đơn
Tùy vào ngân sách và phong cách đám cưới, trong kế hoạch tổ chức đám cưới bạn có thể chọn:
- Tổ chức tại nhà hàng, khách sạn: Tiện lợi, chuyên nghiệp
- Tiệc cưới ngoài trời: Phù hợp với cặp đôi yêu thích thiên nhiên
- Đám cưới tại gia đình: Ấm cúng, tiết kiệm chi phí
Khi chọn thực đơn, bạn nên tham khảo sở thích của khách mời để đảm bảo bữa tiệc hấp dẫn và phù hợp với đa số mọi người.
Chọn địa điểm chụp ảnh cưới và chụp ảnh cưới
Ảnh cưới là kỷ niệm quan trọng của mỗi cặp đôi. Bạn có thể tham khảo các địa điểm nổi tiếng như:
- Hà Nội: Hồ Gươm, Hoàng Thành Thăng Long
- Đà Nẵng: Bà Nà Hills, Cầu Vàng
- TP. Hồ Chí Minh: Nhà thờ Đức Bà, Bưu điện Thành phố
Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể chọn studio để có những bức ảnh cưới đẹp mà không mất công di chuyển nhiều.
Xem thêm: Bỏ túi các địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời vạn người mê
Trước đám cưới 2 tháng
Đây là thời điểm quan trọng khi các công tác chuẩn bị trong kế hoạch tổ chức đám cưới cần được hoàn tất và kiểm tra kỹ lưỡng. Bạn và nửa kia cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo mọi chi tiết đều theo đúng kế hoạch.
- Hoàn tất danh sách khách mời và gửi thiệp cưới.
- Đặt trang phục cưới cho cô dâu, chú rể và đội ngũ phụ dâu/phụ rể.
- Chốt thực đơn tiệc cưới và xác nhận với nhà hàng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký kết hôn để đảm bảo đầy đủ giấy tờ trước ngày cưới.
- Đặt lịch trang điểm thử để chọn phong cách phù hợp cho cô dâu.
- Chọn MC dẫn dắt chương trình để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ.
- Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết, bao gồm thứ tự các nghi lễ, bài phát biểu và phần giao lưu với khách mời.
- Đặt xe cưới và phương tiện di chuyển cho gia đình hai bên nếu cần.
Trước đám cưới 2 tuần
Lúc này, ngày trọng đại của cô dâu chú rể đã tới rất gần rồi, hai bạn cần gấp rút kiểm tra một số công việc như sau:
- Kiểm tra lại số lượng khách mời, xác nhận sự tham gia để bố trí bàn tiệc hợp lý.
- Luyện tập nghi thức cưới với gia đình và đội hình bê tráp (nếu có).
- Thử trang phục cưới lần cuối, điều chỉnh nếu cần.
- Chốt danh sách bài hát trong lễ cưới, trao đổi với ban nhạc/DJ.
- Kiểm tra và xác nhận các hạng mục trang trí với đội ngũ tổ chức.
- Chuẩn bị phong bì lì xì cho đội bê tráp, MC và nhân viên phục vụ.
Trước đám cưới 1 ngày
Chỉ còn một ngày nữa là đến khoảnh khắc trọng đại, chắc hẳn bạn đang cảm thấy vừa háo hức vừa hồi hộp. Đây là thời điểm để kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch tổ chức đám cưới, đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng và hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra. Một số công việc cần xem xét lúc này có thể gồm:
- Kiểm tra kỹ lưỡng trang phục, phụ kiện của cô dâu, chú rể và đội ngũ hỗ trợ.
- Sắp xếp sẵn các vật dụng quan trọng như nhẫn cưới, giấy tờ cần thiết vào túi đựng riêng.
- Xác nhận lịch trình lần cuối với các bên cung cấp dịch vụ (trang điểm, quay phim, nhà hàng,…).
- Kiểm tra tổng thể địa điểm cưới, hoàn tất trang trí, kiểm tra ánh sáng và âm thanh.
- Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ chụp ảnh, quay phim theo kế hoạch đã thống nhất.
- Chuẩn bị phong bì cảm ơn cha mẹ hai bên, các bên hỗ trợ.
- Nghỉ ngơi đầy đủ, giữ tinh thần thư giãn, tránh lo lắng quá mức để có diện mạo rạng rỡ trong ngày cưới.
Kết luận
Lập kế hoạch tổ chức đám cưới không hề đơn giản, nhưng nếu có sự chuẩn bị kỹ càng, bạn sẽ có một ngày cưới vô cùng hoàn hảo. Let’s Celebrate sẵn sàng đồng hành cùng hai bạn trong mọi bước của hành trình cưới đầy cảm xúc này. Chúng mình sẽ là giải pháp tối ưu nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tạo ra một đám cưới đáng nhớ!
